Ideal ist es, wenn Sie – je nach Größe der Gruppe – die Namen der Zuhörer recherchieren können. Denn noch bevor Sie zu sprechen beginnen, können Sie schon für Identifikation sorgen. Sie können die Namen der Teilnehmer auf Ihr Begrüßungschart schreiben, zumindest die Firma.
Sie können für gute Stimmung sorgen: Das Licht passt, es gibt Getränke, vielleicht spielen Sie Musik ein (das tut auch Ihrer Stimmung gut). Das Begrüßungsslide kann schon eine erste Brücke zum Thema herstellen. Vergessen Sie nicht: Ab dem ersten Augenblick, noch weit bevor Sie „aktiv“ beginnen, sind alle Teilnehmer schon im Aufnahmemodus. Die Präsentation beginnt also vor der Präsentation.
Es ist Ihre Verantwortung für die richtigen Umstände zu sorgen, die „Bühne“ sauber zu positionieren und für gute Stimmung zu sorgen. Stellen Sie sich vor, Sie werden zu jemandem nach Hause eingeladen – und nichts ist zusammengeräumt, es gibt keine Getränke und die Einladenden kennen nicht einmal Ihren Namen…
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